根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》，教代会代表列席院务会议是学院民主管理、科学决策的重要举措。学院领导与教代会代表的直接沟通，进一步完善了院务公开，也为教职工代表参与学院管理搭建了平台，结合学院第一次党代会的指示精神，特制定教代会代表列席院务会议的暂行规定。
（一）在会议召开三日前，院办向院工会通告院务会会议议题。
（二）院工会主席、副主席根据会议议题确定列席代表人选。
（四）院工会通知列席代表，告知会议时间、地点和会议议题。
（五）会上，当领导就某个问题谈完看法后，院长可根据情况征求教代会代表的意见，并及时采纳其合理部分。
（六）会议结束前，院长可请教代会代表评价本次会议情况，提出改进意见和建议。
（七）会议结束后，列席会议的教代会代表填写反馈表，就会议内容发表书面意见和建议。
2．建议权：发表意见，对学院各项工作提出建议的权力。
1．遵章守法：严格遵守《院务会会议规则》规定的相关内容。
2．履行职责：提前做好准备，会场充分发表意见，会后及时填送《代表列席会议建议表》
3．广求意见：就涉及广大教职工切身利益的议题，提前广泛征求广大教职工的意见和建议。
4．做好解释：必要时协助院领导对教职工做好相关事项的解释工作。
